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Privacy Policy

プライバシーポリシー

シマウマサービス株式会社（以下「当社」）は、個人情報保護の重要性を認識し、適切な取り扱いと安全管理に努めます。

制定日
2011年2月
最新改定日
2025年8月20日

内容に関するご質問は コンタクトフォーム から受け付けています。

1. 個人情報保護の目的

当社では広告業および各種商品・サービスの企画、構築、運用を主業務としております。お客様および従業員の個人情報については、規則の制定と管理体制の確立を図り、個人情報保護方針を定めたうえで全役員・全従業員に周知し、適切な保護に努めます。

2. 個人情報の取得について

  1. 利用目的の達成に必要な範囲のみ収集します。
  2. 適法かつ公正な手段で収集します。

3. 個人情報の利用について

当社が取得した個人情報は適切に管理し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（利用・提供等）を行いません。年1回の内部監査で目的外利用の有無を確認します。

4. 個人情報の適正管理について

個人情報の正確性および安全性を確保するため、セキュリティ対策をはじめとした安全対策を実施し、不正アクセス、漏えい、滅失、き損などを予防します。市場のセキュリティ事故やお客様の要望により改善が必要な場合は速やかに是正し、再発防止に努めます。

5. 法令遵守について

当社は個人情報に関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、常にそれらへ管理体制を適合させます。

6. 継続的改善について

内部監査および個人情報保護マネジメントシステムレビューを通じ、管理体制を継続的に改善し、最良の状態を維持します。

7. 個人情報の削除

当社が提供するサービスで取得した個人情報について、本人から削除を求められ、当社が必要と判断した場合は本人確認のうえ速やかに削除します。申請方法は各サービスの利用規約をご確認ください。

8. 苦情相談窓口

個人情報に関する苦情・相談には適切な体制を整備し対応します。個人情報保護に関するお問い合わせはコンタクトよりお願いいたします（当社休日を除く）。

個人情報の利用目的

当社で取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。

1. 従業者情報

  1. 採用可否の判断に利用します（採用情報）。
  2. 人事・勤怠・給与・労務管理などの従業管理に利用します。

2. 顧客情報

当社取引先ご担当者様との連絡に利用します。

開示対象個人情報の取扱いについて

シマウマサービス株式会社
個人情報保護管理者　宮内武文

1. 該当する開示対象個人情報及びその利用目的

従業者情報

  1. 採用可否の判断に利用します（採用情報）。
  2. 人事・勤怠・給与・労務管理などの従業管理に利用します。

顧客情報

当社取引先ご担当者様との連絡に利用します。

2. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情相談の申し出先

シマウマサービス株式会社　個人情報保護管理者：宮内武文

3. 開示等の手続き方法

上記（2）までご連絡ください。以下のいずれかの方法で開示等の手続きを行います。

  1. 郵送での手続き：本人確認書類のコピーを添付して「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」を郵送ください。代理人の場合は委任状と確認書類のコピーを添付してください（本籍地の記載は塗りつぶしてください）。
  2. 直接来社での手続き：本人確認書類をご持参のうえ「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」にご記入いただきます。代理人の場合は委任状と確認書類をご持参ください。

※「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」は、手続き完了後に当社で破棄します。

4. 開示等の方法

書面により開示します。

5. 追加・訂正・削除の結果通知

開示等により追加・訂正・削除が行われた場合、当社で修正された内容を書面で通知します。

6. 非開示事由

以下の①～⑦に該当する場合は、開示等の求めに応じられません。応じない場合には、その旨と理由を書面で通知します。

  1. 申請書記載の氏名・住所が本人確認書類と一致しない場合。
  2. 代理人の氏名・住所が本人確認書類と一致しない場合。
  3. 請求の情報が開示対象個人情報に該当しない場合。
  4. 個人情報の存否が本人または第三者の生命・身体・財産に危害を及ぼすおそれがある場合。
  5. 個人情報の存否が違法または不当な行為を助長・誘発するおそれがある場合。
  6. 個人情報の存否が国の安全、他国や国際機関との信頼関係、交渉に不利益を及ぼすおそれがある場合。
  7. 個人情報の存否が犯罪の予防・鎮圧・捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障を及ぼすおそれがある場合。

7. 手数料

利用目的の通知や開示対象個人情報の開示に応じる場合の手数料は1回の申請ごとに1,050円（税込）とします。郵送の場合は1,050円分の郵便切手を申請書類に同封してください。来社の場合は現金をご持参ください。手数料が不足している場合などはご連絡いたします。

※開示対象個人情報の訂正・追加・削除、利用・提供の停止を求める場合の手数料は不要です。